DOCUMENTS CONSULAIRES
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1) CARTE D’IDENTITE CONSULAIRE
DOCUMENTS À FOURNIR
• Passeport ou carte nationale d’identité sénégalaise
• 04 Photos d’identité
• Timbre 397 yens
NOTA BENE
: La carte d’identité consulaire est exigée pour toute démarche administrative à l’Ambassade, conformément au décret no 2021-1003 du 30 juillet 2021 modifiant celui no 61-394 du 04 octobre 1961 portant administration et règlement des ressortissants sénégalais.
2) CERTIFICAT DE COUTUME OU DE CAPACITE A MARIAGE
DOCUMENTS À FOURNIR
• Extrait d’acte de naissance de moins de trois (03) mois, délivré par la Mairie de naissance
• Certificat de Célibat de moins de trois (03) mois, délivré par la Mairie de naissance
• Passeport ou Carte nationale d’Identité
• Carte consulaire
• Adresse et Profession
• Timbre 397 yens
En cas de divorce
• Certificat ou Jugement de divorce (Sénégal) ou acceptation de divorce (Japon), attestant de la dissolution du précédent mariage
En cas de décès
• Acte de décès du ou de la défunt (e) époux (se), accompagné de l’acte de mariage précèdent
Japonais et autres étrangers
• Copie intégrale de l’acte de naissance japonais
• Family record et passeport
• Adresse et Profession
Nota Bene :
L’acte de naissance et le certificat de célibat doivent être légalisés par le Ministère des Affaires étrangères.
La présence des deux futurs époux est obligatoire pour la constitution du dossier même si l’un d’eux est de nationalité étrangère.
Le certificat de coutume est remis à l’intéressé après un délai de Publication de bans obligatoire de 21 jours, à compter de la date du dépôt du dossier physique.
3) TRANSCRIPTION D’ACTES D’ETAT CIVIL
DOCUMENTS À FOURNIR
1) Naissance déclarée au Japon
•
Acte de naissance délivré par la Mairie
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité sénégalaise du père ou de la mère
•
Carte consulaire
•
Timbre 40 yens
2) Mariage célébré au Japon
•
Acte de mariage délivré par la Mairie
•
Copie intégrale de l’acte de naissance de la personne qui est de nationalité japonaise
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité de la personne qui est de nationalité sénégalaise
•
Carte consulaire
•
Timbre 40 yens
3) Décès survenu au Japon
•
Acte de décès délivré par la Mairie
•
Acte de naissance de la personne décédée
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité du défunt
•
Carte consulaire
•
Timbre 40 yens
4) SAUF-CONDUIT
DOCUMENTS À FOURNIR
•
Formulaire à remplir sur place
•
Passeport ou Carte nationale d’identité sénégalaise
•
Copie du billet d’avion ou de la réservation
•
02 photos d’identité
•
Carte consulaire
•
Timbre 397 yens
Pour les enfants mineurs
•
Acte de naissance transcrit à l’Ambassade
•
Passeport ou Carte nationale d’identité sénégalaise
•
Copie du billet d’avion ou de la réservation
•
Autorisation parentale signée et légalisée par le père (cf. Modèle)
•
Timbre 397 yens
Nota Bene :
Il est valable pour un voyage aller simple du Japon vers le Sénégal. Il est recommandé de demander le sauf-conduit 10 jours au moins avant le départ.
Après l’obtention du Sauf-conduit, le compatriote qui souhaite revenir au Japon au terme de son séjour au Sénégal, doit se rendre au Service de l’immigration de sa localité pour les formalités du « re-entry » muni de sa Carte de résidence et du Sauf-conduit.
5) PERMIS DE CONDUIRE
DOCUMENTS À FOURNIR
•
Permis de conduire
•
Attestation d’authenticité du permis de conduire délivrée par la division compétente du Ministère en charge du transport et légalisée au service de l’état civil du Ministère des Affaires étrangères au Sénégal
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité
•
Carte consulaire
•
Timbre 397 yens
6) LEGALISATIONS
✥ Certification matérielle de signature
DOCUMENTS À FOURNIR
•
Documents à légaliser
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité du mandant et du mandataire
•
Carte consulaire
•
Timbre 397 yens
✥ Certification de la copie conforme
DOCUMENTS À FOURNIR
•
Copie de la pièce à légaliser
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité
•
Carte consulaire
•
Timbre 397 yens
7) ACTES NOTARIÉS
DOCUMENTS À FOURNIR
•
La version électronique (version Microsoft Word) de l’acte dressé par le notaire (à envoyer par courrier électronique avant de vous déplacer à l’adresse suivante : senegal@senegal.jp)
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité du mandant
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité du mandataire résidant au Sénégal
•
Carte consulaire
•
Timbre 397 yens
8) CERTIFICAT DE DEMENAGEMENT
DOCUMENTS À FOURNIR
•
La liste des bagages à déménager en deux exemplaires
•
Original de la carte consulaire datant de plus de 6 mois à compter de la date d’établissement
•
Billet d’avion ou réservation pour le retour définitif au Sénégal
•
Timbre 397 yens
9) LAISSEZ-PASSER MORTUAIRE
DOCUMENTS À FOURNIR
•
Demande d’autorisation de transport de corps formulée par l’organisme de transport
•
Acte de décès délivré par la Mairie
•
Permis d’inhumer délivré par la Mairie
•
Certificat de non épidémie délivré par l’établissement sanitaire
•
Certificat sanitaire de non contagion délivré par l’établissement sanitaire
•
Passeport ou Carte nationale d’Identité de la personne décédée
•
Certificat de décès établi par le médecin ayant constaté le décès
•
Mise en bière (autorisation de fermeture de cercueil)
10) VISA
Pays dont les ressortissants sont dispensés d’un visa d’entrée au Sénégal
Afrique
Bénin, Burkina Faso, Cap-Vert, Congo (Brazzaville), Côte d’Ivoire, Djibouti, Gambie, Ghana, Guinée-Bissau, Guinée Conakry, Kenya, Libéria, Mali, Maroc, Mauritanie, Niger, Nigéria, République Centrafricaine, Sierra Leone, Togo et Tunisie.
Europe
France, Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume Uni, Slovaquie, Slovénie, et Suède.
Amérique et Asie
Brésil, Canada, Chine, Corée du Sud, Emirats arabes unis, Etats-Unis d’Amérique, Ile Maurice, Inde,
Japon, Malaisie, Singapour.
Tous les ressortissants des pays qui ne figurent pas sur la liste ci-dessus, ont obligatoirement besoin de visa pour entrer sur le territoire Sénégalais. Les personnes disposant d’un titre de voyage pour réfugié ont également besoin de visa.
DOCUMENTS À FOURNIR
•
Trois Formulaires à remplir sur place
•
Passeport (validité de 6 mois minimum)
•
Billet aller-retour
•
03 photos
•
Réservation d’hôtel ou Certificat d’hébergement légalisé par le Commissariat
NB :
Pour les visas de la Gambie et des Comores, un timbre de 2 976 yens (unique) – 5 952 yens (multiples) est requis.
